Як уже повідомлялося, з метою забезпечення безпеки дорожнього руху та з приводу недопущення руху великогабаритного транспорту через центр міста, міський голова Михайло Полодюк скликав нараду із представниками відділу містобудування та архітектури, управління житлово-комунального господарства та з питань регулювання земельних відносин міськвиконкому, адміністративно-комунальної інспекції, комунального підприємства «Шепетівське ремонтно-експлуатаційне підприємство», Шепетівського відділу поліції ГУНП України в Хмельницькій області.
16 серпня, за результатами проведеної наради, виконавчий комітет надіслав лист до Головного управління національної поліції в Хмельницькій області щодо вжиття заходів із забезпечення безпеки дорожнього руху на ділянці шляхопроводу по вулиці Судилківській.
Реагуючи на отриманий лист, Головне управління національної поліції в Хмельницькій області спрямувало місцевому Шепетівському відділу поліції інструкції щодо здійснення контролю за дотриманням вимог Правил дорожнього руху його учасниками на зазначеній ділянці, в тому числі шляхом посилення патрулювання.
Також повідомляється, що лист Шепетівської міської ради від 16 серпня 2018 року також адресовано для розгляду Управління патрульної поліції в Хмельницькій області Департаменту патрульної поліції НПУ. Оскільки цей підрозділ уповноважений здійснювати перевірку стану утримання вулично-дорожньої мережі, а також погоджувати рішення про обмеження чи заборони руху на окремих ділянках автомобільних доріг на території Хмельницької області.