За період із 01.01.2018 року по 01.11.2018 відділом реєстрації місця проживання Шепетівської міської ради надано наступні адміністративні послуги:
- Зареєстровано місце проживання 2657 особам;
- Знято з реєстрації місце проживання 2620 особам;
- Видано довідок про склад сім’ї в кількості 42000 шт.;
- Видано довідок про реєстрацію місця проживання в кількості 2657 шт.;
- Видано довідок про зняття з реєстрації місця проживання в кількості 2620 шт.;
- Видано довідок про підтвердження місця реєстрації для отримання паспортів в кількості 2958 шт.;
- Видано повторно довідок про підтвердження місця реєстрації, у зв’язку із втратою – 88 шт.;
- отримано запитів із Шепетівського міськрайонного суду та надано відповіді на запити у кількості 598 шт.;
- отримано запитів із ГУ Поліції та надано відповіді на запити у кількості 124 шт.;
- отримано запитів із Судів з інших міст та надано відповіді на запити у кількості 37 шт.;
- отримано запитів від нотаріуса та надано відповіді на запити у кількості 206 шт.;
- Надано запити до Шепетівського МВ УДМС в кількості 13 шт.;
- отримано запитів із Виконавчої служби та надано відповіді на запити у кількості 46 шт.;
- складено та направлено повідомлення про зняття з реєстрації місця проживання до інших адміністративно-територіальних одиниць в кількості 499 шт.;
- отримано та опрацьовано повідомлення про зняття з реєстрації місця проживання з інших адміністративно-територіальних одиниць в кількості 424 шт.;
- надходження бюджетних коштів в сумі 74699 грн.
Відділом здійснюється створення реєстру територіальної громади м. Шепетівка в паперовому та електронному вигляді, на постійній основі здійснюється звірка даних із Державним реєстром виборців. Зокрема з початку року за сприяння роботи відділу:
- 51 осіб подало заяви щодо включення до реєстру виборців (інформація щодо даних осіб у реєстрі виборців була відсутня);
- 48 осіб змінило виборчу адресу (у реєстрі виборців дані особи були зареєстровані за невірною адресою, під час особистого прийому у відділі реєстрації працівниками були виявлені та передані копії паспортів до реєстру виборців);
Зміна ідентифікаційних даних (смерть, зміна імені, прізвища, дати народження) – 48 осіб;
Відділом реєстрації місця проживання планується щоденно здійснювати реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання осіб по м.Шепетівка, здійснювати оформлення, реєстрацію та облік фізичних осіб за місцем проживання/перебування, здійснювати контроль за додержанням громадянами реєстраційних правил, видачу довідок про склад сім’ї, оперативно та вчасно надавати відповіді на отримані запити від юридичних осіб, державних органів та установ, судів, Виконавчої служби, правоохоронних органів, осіб публічного права.
Здійснювати наповнення реєстру територіальної громади м.Шепетівка персональними даними громадян, зареєстрованих на території м.Шепетівка.
Здійснювати обмін відомостями між реєстрами різних територіальних громад для реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання особи у разі її вибуття з однієї територіальної одиниці та прибуття до іншої адміністративно-територіальної одиниць.
Щоп’ятниці здійснювати передачу інформацію до територіального підрозділу ДМС для внесення її до відомчої інформаційної системи ДМС Єдиного державного демографічного реєстру.
Також планується за необхідності здійснювати особистий прийом громадян щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання, видачі довідок про склад сім’ї, про місце проживання громадян.
Начальник відділу реєстрації місця проживання
Шепетівської міської ради
Т.М. Герасимчук