Відділ з питань реєстрації місця проживання

Начальник відділу  реєстрації місця  проживання

Герасимчук Тамара Миколаївна

тел. 4-01-78

каб №1

 

 

Основні завдання

• Реалізація на території міста Шепетівка державної політики у сферах формування та ведення реєстру територіальної громади відповідно до закону, реєстрації місця проживання та зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб за місцем проживання.
• Узагальнення практики застосування законодавства на території міської ради з питань, що належать до його компетенції, розробляє пропозиції щодо вдосконалення нормативно-правових актів та в установленому порядку подає їх на розгляд до виконавчого комітету міської ради.
• Проводить аналіз міграційної ситуації на території міста.
• Здійснює реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб, веде відповідні реєстраційні обліки на території міста.
• Своєчасно подає передбачені законодавством відомості до Відділу ведення Державного реєстру виборців міської ради Шепетівського міського відділу, управління державної міграційної служби України в Хмельницькій області.
• Організовує розгляд звернень громадян з питань, що належать до його компетенції, виявляє та усуває причини, що призводять до подання громадянами скарг.
• 3абезпечує, в межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно захисту персональних даних громадян.
• Організовує роботу з ведення діловодства та архіву відповідно до встановлених у виконкомі міської ради правил.
• Відділ під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з підприємствами, установами та організаціями, що розташовані на території міста, надає рекомендації з питань, що належать до його компетенції.
• Завданнями відділу також є:

• передача інформації та внесення в установленому законом порядку відомостей про реєстрацію та зняття з реєстрації місця проживання до Єдиного державного демографічного реєстру;
• розроблення та участь у розробленні проектів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, що відносяться до повноважень відділу, та організація їх виконання;
• забезпечення інформування суб’єктів звернень про вимоги та порядок здійснення реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб;
• Забезпечення оприлюднення та вільного доступу до необхідної суб’єктам звернення інформації для отримання адміністративних послуг;
• Інформування міського голови, першого заступника міського голови, заступника міського голови та керуючого справами виконавчого комітету міської ради про порушення вимог законодавства з питань компетенції відділу;
• формування та ведення електронного документообігу, електронних баз даних.